Tự động hóa quy trình bằng rô-bốt bao gồm một số thành phần thiết yếu hình thành nền tảng RPA. Các thành phần này cùng nhau giúp tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại và dựa trên quy tắc.

Các thành phần cốt lõi của Tự động hóa quy trình bằng robot được liệt kê dưới đây:

• Máy ghi âm
• Studio phát triển
• Plugin / Extension
• Bot Runner
• Trung tâm điều khiển

Máy ghi âm
Máy ghi là một trong những thành phần quan trọng của Tự động hóa quy trình bằng robot. Nó bổ sung khả năng tự động hóa các ứng dụng web, máy tính để bàn và máy tính lớn theo cách giống như macro tự nhiên mà không cần bất kỳ lập trình, mã hóa hoặc tập lệnh nào.

Máy ghi âm trong tự động hóa bằng robot sử dụng phương pháp ghi đối tượng làm chế độ chính. Theo mặc định, các bot RPA nắm bắt các thuộc tính của đối tượng, bao gồm các giá trị của các phần tử hoạt động trong suốt quá trình ghi. Sau khi ghi xong, các bot RPA tìm các phần tử giống nhau và lặp lại quá trình như đã ghi. Robot RPA thực hiện các hành động như nhấp, di chuột, kéo hoặc cuộn trên cùng các phần tử trong quá trình thực thi tập lệnh. RPA Recorder cũng bao gồm một tùy chọn để sửa đổi quy trình làm việc và thêm các hành động hệ thống theo cách thủ công. Những hành động này có thể bao gồm mở ứng dụng, chuyển sang một cửa sổ cụ thể, làm việc với khay nhớ tạm, thao tác với tệp Excel, v.v.

Studio phát triển
Hầu hết mọi công cụ RPA đều bao gồm Development Studio trong các thành phần cốt lõi của nó. Studio phát triển giúp thiết kế hoặc phát triển các quy trình tự động hóa quy trình thông minh. Nó cho phép bạn toàn quyền kiểm soát quá trình tự động hóa. Nó cũng cho phép bạn cài đặt các gói hoạt động, trình hướng dẫn, trình ghi và các plugin tùy chỉnh.

Một số tính năng tiêu biểu của RPA Developer Studio có thể được giải thích như sau:

• Bảng điều khiển với GUI (Giao diện người dùng đồ họa) .
• Các loại máy ghi âm khác nhau.
• Ghi nhật ký và Xử lý ngoại lệ.
• Hỗ trợ tích hợp với OCR (Đầu đọc ký tự quang học)
• Bộ sưu tập các mẫu kéo và thả được tạo sẵn.
• Tùy chọn tìm kiếm toàn cầu để tìm kiếm trên tất cả các tài nguyên tự động hóa như thư viện, hoạt động, dự án, v.v.

Plugin / Extension
Hầu hết các nền tảng RPA bao gồm một số plugin và tiện ích mở rộng để thực hiện phát triển và thực thi dễ dàng. Plugin RPA là tập hợp các chương trình có thể được cài đặt cùng với công cụ RPA. Các plugin này xử lý các loại tác vụ khác nhau, chẳng hạn như trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, thao tác ngày tháng của các cơ sở dữ liệu khác nhau hoặc phiên âm giọng nói, v.v. Các plugin RPA có lợi vì chúng giảm nỗ lực phát triển, tỷ lệ lỗi và thời gian thực hiện. Chúng có thể được sử dụng trực tiếp sau khi chúng được cài đặt cùng với công cụ RPA.

Bot Runner
Bot Runners được sử dụng để thực thi các chương trình phần mềm đã phát triển. Chúng là những cỗ máy mà bot được chạy hoặc thực thi. Nhiều bot có thể được lắp ráp song song để thực thi nhanh hơn. Yêu cầu duy nhất để chạy bot là 'Giấy phép chạy'. Các bot cũng báo cáo trạng thái thực thi (tức là nhật ký thực thi, đạt hoặc không thành công, v.v.) trở lại trung tâm điều khiển. Sau khi nhà phát triển tạo một bot phần mềm hoặc nhiệm vụ và cập nhật thêm trạng thái trên phòng điều khiển, lịch trình phòng điều khiển và thực thi các bot trên bot chạy. Chuỗi thực thi bot thường phụ thuộc vào các yêu cầu hoặc mức độ ưu tiên.

Trung tâm điều khiển
Trung tâm điều khiển là thành phần quan trọng nhất của bất kỳ công cụ RPA nào. Nó là một nền tảng dựa trên web được sử dụng để điều khiển các bot phần mềm do Bot Creator tạo ra. Nó cho phép người dùng lập lịch, quản lý, kiểm soát và mở rộng quy mô hoạt động của một lượng lớn lực lượng lao động kỹ thuật số. Nó cũng cung cấp các tính năng như quản lý người dùng tập trung, triển khai tự động hóa, kiểm soát nguồn và bảng điều khiển.

Đọc thêm về Kiến trúc tự động hóa quy trình bằng RPA